Histoire archives
La création d'un service d'archives date de 1992, même si on trouve la trace d'archivistes depuis au moins le XVIIIe siècle à Aix-les-Bains. Jusqu'à la fin du XXe siècle, il s'agissait de conseillers municipaux délégués à la garde des documents importants de la cité.
Dans les années 1970, un 1er classement suivant les normes officielles est initié par un élu et la garde des archives est confiée à du personnel municipal ayant d'autres missions par ailleurs.
L'histoire de la ville est marquée par un terrible incendie, en 1739, qui, outre la moitié de la ville, consuma aussi les archives. De ce fait, les archives anciennes sont désormais peu nombreuses.
La véritable richesse du fonds se trouve dans l'homogénéité des documents du XIXe siècle. 330 mètres linéaires d'archives sont à la disposition des lecteurs, sous réserve des délais de communication en vigueur.
2 300 mètres linéaires d'archives contemporaines (depuis 1983) sont conservées dans des dépôts annexes.
Les collections sont complétées par une très riche bibliothèque historique (environ 6 000 références) dont une bonne partie concerne l'histoire de la Savoie.
Les collections iconographiques, composées d'environ 4 500 cartes postales anciennes, de photographies anciennes et plusieurs milliers de photographies contemporaines (après 1945), de diapositives mais aussi d’affiches, d'une collection de gravures et estampes diverses, complètent les sources écrites.
Les archives conservent aussi un médailler d'environ 500 médailles et 2 500 monnaies, de l'antiquité à la seconde moitié du XXe siècle, dont le fleuron est le médailler de Savoie. Tous ces documents sont répertoriés dans différents inventaires à la disposition des lecteurs et dans une banque de données informatique désormais en ligne.
Les Archives en chiffres (Mise à jour décembre 2021)
2 611 ml de documents, soit environ 26 110 boîtes d'archives, entre 1792 et 2021 classées et inventoriées
- Base de données informatiques Avenio :23 938 articles répertoriés - Inventaires en pdf pour les archives de 1793 à 1983
- Inventaires reliés disponibles en salle de lecture
- Bases de données informatiques : délibérations du Conseil municipal, 1793-2018 ; permis de construire, 1842-2018…
4 529 affiches (2 Fi ; 3 Fi ; 4 Fi ; 7 Fi) entre 1792 et 2021 : base de données informatique, affiches entièrement numérisées
5 603 cartes postales pour la plupart d'avant guerre (1Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
3 196 photographies anciennes (avant 1945) (11Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
27 718 photographies contemporaines (après 1945) (12 Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
14 445 diapositives. (9Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
29 509 négatifs et plaques de verres, (6Fi)classés et inventoriés : base de données informatique, numérisés
296 typons d'imprimerie (14 Fi), classés et inventoriés : base de données informatique, numérisés
346 films vidéos (22 Fi) classés et inventoriés : base de données informatique, numérisés
3 740 estampes (gravures, lithographies...) (15 Fi) classées et inventoriées : base de données informatique, numérisées
8 922 livres du fonds ancien et local (5 703 titres, de 1552 à 2021) catalogués dans une base de données informatique
1 061 brochures (Série Br), cataloguées dans une base de données informatique
110 titres de périodiques et revues de presse (PER) classés et inventoriés : base de données informatique, 15 périodiques numérisés
2 729 monnaies et médailles, de l’antiquité aux euros, cataloguées, numérisées
10 432 partitions musicales du XIXe siècle, base de données informatique, inventoriées
738 objets, base de données informatique, numérisés ou photographiés
894 Cartes et plans saisies en base de données Filemaker et numérisés
35 448 actes d’état-civil dépouillés, saisis en base de donnée, numérisés
1 146 factures et autre éphémères, inventoriés en bases de données et numérisés
13090 arrêtés municipaux dépouillés en saisis en base de données, numérisés
26 896 permis de construire saisis en bases de données, en partis numérisés
32 116 délibérations du Conseil municipal saisies en bases de données et numérisées
9 033 dossiers de concessions du cimetière depuis 1863, dépouillées et numérisées
Fichiers numériques
Plus de 566 462 documents numériques dont :